Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
Die IVw Groß-Gerau GmbH mit Sitz in Groß-Gerau bietet professionelle Leistungen in der kaufmännischen Betreunng unserer Verwaltungsopbjekte (WEG-/Miet-/Sonder-/Gewerbliche Verwaltung an. Als kundennaher und leistungsstarker Dienstleister decken wir sämtliche Bedürfnisse unserer Kundschaft ab. Ein erfahrener, qualifizierte Mitarbeiter in einer modernen Infrastruktur, konkurrenzfähige Preise und hohe Zuverlässigkeit sind unser Credo. An unserem Standort in Groß-Gerau suchen wir per sofort Sie als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich (Unterstützung Auftragsmanagement)
- Rechnungserstellung von Kundenaufträgen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Onboarding neuer Liegenschaften
- Bescheide von Kommunen und Finanzämtern bearbeiten
- Kommunikation per Telefon, Mail, digitale Liegenschaftsakte
- Vorbereitung und Ausführung der Zahlungsläufe
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführen des Mahnwesens
- Erfassen, Kontieren und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Kontoverwaltung
- Überwachung von Verträgen (Versicherungen, Versorger etc.)
- Nebenkostenabrechnungen
- Hausgeldabrechnungen
- Eigentümerversammlungen
